تم ضبط بريد الهوت ميل على خيارات افتراضية ولكنها قد لاتعجب بعض المستخدمين ومن هنا اوجدوا هذه الخدمة لكي يتمكن المستخدم من تغيير بعض الاعدادات التي لا يرغبها
لنتأمل الصورة التالية والتي تتكون من ثلاث أعمدة رئيسية هي
أولا: معلوماتك الشخصية Your Informations
ثانيا: معالجة البريد Mail Handling
ثالثا: خيارات اضافيةAdditional Options
ولنأخذها بالتفصيل بحسب الارقام
أولا: معلوماتك الشخصية Your Informations :
لعلك تذكر حين قمت بتسجيل بريد في الهوت ميل بأنك قد ادخلت معلومات عنك مثل اسمك واسم العائلة ودولتك واللغة التي ترغب باستخدامها وكلمة المرور والسؤال السري ....الخ ، من هنا تستطيع تعديل وتحديث تلك المعلومات كما يلي
1-ملفك الشخصي Personal Profile :
ومن خلاله تستطيع تحديث معلوماتك الشخصية مثل اسمك وعناوينك ...الخ
2- دليل الأعضاء Member Directory :
لو ذهبت الى شركة الاتصالات وعبأت نموذج طلب هاتف منزلي أو جوال فستجد سؤال عن ما إذا كنت ترغب أن تدرج اسمك في دليل عناوين الهاتف
وهنا نفس الشيء هذه الوصلة لطلب أو الغاء خدمة ادراج اسمك في دليل عناوين الهوت ميل
يمكنك طلب الخدمة أو الغاءها بوضع أو شطب علامة صح في المربع الصغير ، ولكن تذكر أنه في حالة انك طلبت ادراج اسمك فسيكون من السهولة بمكان الحصول على عنوان بريدك بالطبع اذا كانت معلوماتك صحيحة كما هو الحال فيمن يدرج اسمه في دليل الهواتف
3- كلمة المرور Password
من هذه الوصلة تستطيع تغيير كلمة المرور
4- السؤال السري Secret Question :
يمكنك تغيير السؤال السري والاجابة عليه من هذه الوصلة
5- اللغـة Language :
من هنا تستطيع تغيير لغة عرض الهوت ميل ولكن مع الاسف الشديد لا يوجد من ضمنها اللغة العربية
6- الرسائل الإخبارية Newsletters :
أكثر من مئة مصدر للرسائل الإخبارية يرسلون الى بريدك ومن هنا تستطيع طلب الخدمة
7-عروض خاصة Special Offers :
اضغط على الوصلة وأختر الاتجاهات التجارية التي ترغبها وتهتم بها وستصلك الى بريدك العروض والتخفيضات في هذا المجال
معالجة البريد من حيث فلترة الرسائل المزعجة وحجبها وتغيير الاعدادات والاستثناءات هو ماتتحدث عنه الوصلات في هذا العمود
8- بريد المهملات Junk Mail Filter :
الرسائل الدعائية غالبا ماتكون مزعجة ولكن يمكن تحويلها مباشرة الى بريد المهملات دون أن توضع في صندوق البريد الوارد
ينـزعج أكثر الناس من كثرة الرسائل الدعائية التي تصل الي صناديق بريدهم الإلكترونية ولذلك أوجدت هذه الخدمة لأجل فلترة الرسائل الدعائية من الوصول الى صندوق الوارد اذ بعد تنشيط هذه الخاصية يتم تحويل الرسائل الدعائية تلقائيا الى بريد المهملات أو مايسمى بالجنكميل وحتى نكون أكثر صراحة فإن هذه العملية في الغالب لن تحجب جميع الرسائل الدعائية ولكن ستخفف بشكل كبير منها ، وبعض مزودي البريد الإلكتروني المجاني تمثل لهم الرسائل الدعائية مصدر دخل كبير ولذلك فلاتتوقع منهم أن يحجبوا الرسائل الدعائية بشكل كامل
*كيف يتم تنشيط بريد المهملات؟
هناك ثلاث طرق تؤدي الى طريق واحد وهي
من الصفحة الرئيسية كما يتضح باللون الأحمر من الصورة التالية:
اومن خياراتoptions
وبعد الضغط على أي من الثلاث وصلات أعلاه فانك تدخل الى خيارات ضبط الجنكميل كما هو موضح في الصورة التالية
1/ Off :
تعطيل بريد المهملات وهذا الاختيار الافتراضي مالم تزعجك الرسائل الدعائية
2/ Low:
مستوى الفلترة منخفض استعمله أولا فان لاحظت انه لايجدي فاستختدم الخيار رقم
3/ High:
مستوى الفلترة عالي وهذا الخيار تلجأ اليه اذا لم تجد الخيارات اعلاه
4/ Exclusive:
وهذا الخيار يمنع جميع الرسائل عن بريدك عدا العناوين التي تحفظها في دفتر العناوين
*هل هناك طريقة أخرى تساعد على منع الرسائل الغير مرغوب فيها؟
نعم هناك خاصية حجب عناوين معينه وذلك بتحديد الرساة واضغط على زر بلوك Block
التعديل والتحكم في بريد المهملات
لاحظ الصورة التالية
قد تجد أن هناك بريد معين أصبحت رسائله تذهب الى بريد المهملات في حين أنك ترغب في أن تصل الى صندوق بريدك فما الحل؟
فقط حدد الرسالة التى ترغب رفع الفلترة عن عنوانها واضغط هذا الزر(1)
عند ذلك سيتم رفع الفلترة عن أي رسالة تأتي من هذا البريد الذي قمت بتحديده وستتجه رسائله تلقائيا الى صندوق البريد الوارد
*كيف أقوم بحذف جميع الرسائل من بريد المهملات ؟
فقط اضغط على هذا الزر(2)
*كيف أقوم بنقل رسالة واحدة أو اكثر من بريد المهملات الى أي مجلد اخر ؟
حدد الرسالة التي تريد نقلها واختر المجلد الذي تريد نقل رسالتك اليه من هذه اللستة (3)
9-Junk Mail Deletion حذف بريد المهملات
يتم حذف الرسائل التي تمكث أكثر من سبعة أيام تلقائيا ، ولكن لعلك ترغب في أن تحذف مباشرة ولا ترى داعي لأن تبقى سبعة أيام في بريدك لا سيما وانها تحجز مساحة من بريدك ، هذه الخدمة يمكنك تعديلها
*هل يجب أن أقوم بتفريغ بريد المهملات باستمرار؟
بعد مضيء سبعة أيام على أي رسالة فانها ستحذف تلقائيا ولكن قد تتراكم الرسائل في بريد المهملات حتى تلتهم جميع المساحة المتاحة لبريدك وبالتالي تشل بريدك تماما في أقل من سبعة أيام كما حدث لهذا البريد
وصلته 900 رسالة كلها في بريد المهملات وعبأت جميع المساحة المتاحة لبريده مما أدى الى شل وتعطيل البريد وذلك في أقل من سبعة أيام
لذا فبإمكانك تعديل اعدادات بريد المهملات ( جنكميل) بحيث يتم الغاء الرسائل مباشرة دون أن تبقى لمدة سبعة أيام
وذلك من Options ثم Junk Mail Deletion كما في الصورة التالية
10-القائمة الآمنة Safe List :
قد تتخوف من أن يقوم البريد بإرسال بعض العناوين الى بريد المهملات لذا يمكنك من هذه الخدمة وضع قائمة آمنة لا تخضع للتحويل الى بريد المهملات
11- القوائم البريدية Mailing Lists:
للتحقق من عدم خضوع القوائم البريدية للفلترة
12- حجب العناوين Block Sender:
يمكنك حجب أي بريد لاترغب في أن تصلك رسائلة
تستطيع حجب أي بريد مزعج بهذه الخاصيه ، فقط حدد الرسالة واضغط على زر بلوك
والصورة التالية توضح كيف تحجب بريد معين بطريقة أخرى
وكيف ترفع الحجب عن بريد قد تم حجبه
13-توزيع الرسائل على الصناديق Custom Filter
يمكنك تخصيص رسائل معينة بحسب العناوين اوالموضوع وتتجه مباشرة الى الصندوق الذي تحدده
خيارات اضافية ومتفرقة يمكنك اضافتها الى بريدك واعدادات قد تحتاج اليها ، والآن لنتأمل كل واحدة على حدة بحسب الأرقام التي في الصورة الاولى
14-اعدادات بريد البوب POP Mail Retrieval Setting
قد يكون لديك بريد بوب من شركتك أو من مزود خدمة انترنت أو من مؤسسة أو غير ذلك ، يتيح لك الهوت ميل امكانية جلب اربع عناوين بريدية الى صندوق بريدك
على الهوت ميل والصورة التالية توضح كيفية اعداد كل بريد
15- التوقيع Signature :
تستطيع أن تذيل رسائلك بتوقيع ثابت ،مثلا : جملة تضاف تلقائيا الى كل رسالة ترسلها
16- اعدادت طريقة عرض الرسائل وقراءتها Mail Display Sittings :
يمكنك تغيير اعدات طريقة عرض رسائلك وطريقة قراءة كل رسالة أيضا ومعلومات كل رسالة تصلك ، مصدرها ، الاي بي .... الخ والصورة التالية توضح ذلك
ولاحظ انه كلما زاد عدد الرسائل في الصفحة الواحدة كلما استغرقت وقت اطول لكي يتم عرضها
ويفضل ترك هذه الاعدادت على وضعها الافتراضي مالم تكن في حاجة الى تغييرها
17-اعدادت الرد على رسالة Reply-Relating Settings
حينما ترد على رسالة فان البريد يدرج تلقائيا النص الاصلي للرسالة ، يمكنك تغيير كيفية ادراجها وكذلك ماذا كنت ترغب في ان يصل رده الى بريد اخر
الرد على الرسالة أو مايسميه البعض إعادة التوجيه ، له إعدادات يمكنك تعديلها ، ويقوم البريد بإدراج تلقائي للرسالة الأصلية التي تلقيتها ويمكنك تحويل عملية الإدراج من تلقائي الى يدوي أي تقوم أنت بعمل ذلك ، ويمكنك أيضا تغيير كيفية إدراج الرسالة وثمة ميزة أخرى يمكنك تعديلها من اعدادات الرد على الرسالة وهي تغيير البريد الذي تصلك عليه الرسالة فيما لو قام الشخص الذي أرسلت اليه بالرد على رسالتك ، ففي الحالات العاديه حينما يرد عليك شخص فستصل الى نفس بريدك الذي أرسلت منه لكن يمكنك أن تجعل رده يصل الى بريد آخر
ولنأخذها بالتفصليل ، انظر الى الصورة التالية وتابع الارقام
احتواء رسالتك على الرسالة الاصليه التي تلقيتها
يمكن أن تدرج الرسالة التي تلقيتها ضمن الرد ولك أن تختار أن تقوم أنت بعملية إدراج الرد أو أن تجعلها تدرج تلقائيا ، وبالطبع فان الأختيار الأفتراضي أن تدرج الرد بطريقة تلقائية
تلقائي Auto
يدوي Manual
2-مؤشر الرسالة الأصلية التي تلقيتها Original Text Indicator
حينما ترد على رسالة يتم إدرجها تلقائيا ضمن الرد فكيف تريد أن يتم إدراجها ؟ بخط فاصل متقطع أو أن يبدأ كل سطر منها بعلامة > أو بدون شي ؟
بدون أي شيء None
فاصل أفقي Horizontal separator
أن يبدأ كل سطر بعلامة Begin each line with >
3-يصلك الرد على العنوان التالي Reply- To Address
حينما ترسل رسالة صديق ويقوم صديقك بالرد عليها فأين ترغب أن يصلك الرد؟
الرد على نفس عنوانك الذي ارسلت منه Identify xxx@xxx.xx as the reply- to address
الرد يصل الى العنوان التالي Identify to address belowas the reply- to address
واكتب العنوان في المستطيل
وبعد اختيار ماتريد اضغط على
لتنفيذ العملية Ok
لإلغـائها Cancle
18-تأكيد إرسال الرسالة Sent Message Confirmation
عندما ترسل رسالة تظهر لك مثل هذه الصورة
تفيدك بتأكيد ارسال الرسالة ، اذا كانت تزعجك فيمكنك الغاءها من هذه الخاصية ، ولا ننصح بالغاءها
19-انهاء جلستك مع بريدك Session Expiration :
بعض مستخدمي البريد يقفل بريده بالضغط على اغلاق في متصفحه وفي الحقيقه هو لم يغلق بريده وانما اغلق متصفحه ، وبريد الهوت ميل لا يعلم بخروجه فيضل بريده مفتوحا ، وينجم عن ذلك مخاطر أمنية كبيره
أي تسجيل الخروج Sign out والطريقة الصحيحة للخروج من البريد أو من أي حساب هو الضغط على
شرح تفصيلي لبريد الهوت ميل 
